Tools Used for Catalogin

(Aturan  digunakan melakukan Katalogisasi)

Oleh:

Ni Putu Ratih Saptandari

1612311015 D3 Perpustakaan

I gst ngr nym adi purnama

1612311012 D3 Perpustakaan

ABSTRAK

Tugas ini dibuat bertujuan untuk mengetahui alat yang digunakan perpustakaan untuk melakukan katalogisasi. Dimana dengan tugas ini kita dapat mengetahui apa saja pelajaran yang dilakukan oleh pustakawan saat melakukan katalogisasi dan klasifikasi. Disini kita juga diperkenalkan informasi tentang peraturan mengenai deskripsi bahan pustaka atau AACR (anglo-American Cataloging Rules dan juga jenis bahan perpustakaan. Tugas ini juga memberi informasi tentang  Library of Congress Subject Heading yang dimana kita mengurutkan buku sesuai abjad atau menurut subjek dan Sears of List Subject  Headings yang dimana ini berfungsi untuk menetapkan judul subjek. Dan mengetahui langkah – langkah melakukan katalogisasi.

Kata Kunci : Pengertian Perpustakaan, Aturan digunakan melakukan katalogisasi

LATAR BELAKANG

           

Perpustakaan adalah sebuah ruangan atau gedung yag digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan membaca bukan untuk dijual. Perpustakaan memiliki aturan setiap melakukan pekerjaan yang dimana disini aturan yang digunakan melakukan katalogisasi.  Mengisi nomor panggil  yang dimana buku – buku perpustakaan biasanya diberi label pada punggung  buku:  Ini adalah kombinasi dari sejumlah klasifikasi huruf dan kode angka yang mewakili penulis. Setiap buku menggunakan nomor panggil dan agar memungkinkan untuk mencari bahan yang dibutuhkan lebih mudah di dalam  rak.

Dalam dunia perpustakaan katalogisasi memiliki aturan saat melakukan katalogisasi dimana ada dua cara melakukan katalogisasi ada katalogisasi asli dan copy katalog. Copy katalog merupakan salinan dari data – data asli yang diperlukan dari sumber yang berisi karya – karya yang sudah dikatalog.  Katalog Asli adalah data – data asli yang dilakukan oleh pustakawan sebelum melakukan copy katalog yang dimana hingga kini  perpustakaan melakukan dua cara tersebut karena jika salah satu data yang hilang makan pustakawan bisa melihat data melalui copy katalog. 

 Katalogisasi Deskriptif merupakan Anglo – American Cataloguing Rules Second Edisi, 1998, Revisi digunakan ketika membentuk langkah pertama dalam katalog. Pada umumnya disebut AACR2R koleksi katalogisasi ini sudah dimiliki hampir setiap perpustakaan di Negara Amerika Serikat.

Perpustakaan Kongres Tajuk Subjek pemilihan dan penetapan judul subjek untuk bahan ini langkah kedua dalam menyelesaikan proses katalogisasi. Library of Congress Subject Headings,  biasanya disebut LCSH untuk jangka pendek, adalah salah satu alat yang digunakan untuk melakukan tugas ini. LCSH telah diadopsi dan digunakan oleh ribuan perpustakaan dan banyak indeks cetak. Versi elektronik dari publikasi ini dapat ditemukan pada klasifikasi CD-ROM berjudul Plus. Sears Daftar Tajuk Subjek banyak digunakan oleh perpustakaan yang koleksinya tergolong kecil  hingga umum dan pusat-pusat media sekolah biasanya memilih untuk menggunakan Sears Daftar Subjek Headings  sebagai buku tangan untuk menyelesaikan fungsi menetapkan judul subjek untuk bahan. Dewey Decimal Clasification dan Indeks Relatif Dewey Decimal Classification (DDC) system adalah alat organisasi pengetahuan umum yang terus direvisi untuk mengikuti dengan pengetahuan. Library Of Congress Classification Schedules, A To Z Semua perpustakaan menggunakan sistem Dewey Decimal Classification terutama perpustakaan umum yang lebih besar, perpustakaan Khusus, dan akademis perpustakaan-Library of Congress Classification adalah pilihan. C. A. CUTTER'S Tiga Angka Penulisan Table Membuat sejumlah nomor panggil untuk memudahkan idebtifikasi, culter di sebuah jumlah, juga di sebuah jumlah buku, harus di tambahkan ke jumlah Dewey Decimal Classifiction.

Aturan  digunakan melakukan Katalogisasi

Perpustakaan adalah sebuah ruangan atau gedung yag digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan membaca bukan untuk dijual. Perpustakaan memiliki aturan setiap melakukan pekerjaan yang dimana disini aturan yang digunakan melakukan katalogisasi.  Mengisi nomor panggil  yang dimana buku – buku perpustakaan biasanya diberi label pada punggung  buku:  Ini adalah kombinasi dari sejumlah klasifikasi huruf dan kode angka yang mewakili penulis. Setiap buku menggunakan nomor panggil dan agar memungkinkan untuk mencari bahan yang dibutuhkan lebih mudah di dalam  rak.

copy katalog:  Adalah Salinan data – data yang dilakukan staf perpustakaan agar memudahkan penyalinan katalog atau katalogisasi informasi yang sudah diselesaikan oleh cataloger lain dari perpustakaan lain. Informasi lengkap dapat ditemukan di beberapa sumber cetak, namun kemungkinan besar teknisi perpustakaan akan mendapatkan seperti informasi dari data base komputer.

Katalog asli: Adalah pekerjaan staf perpustakaan yang dimana katalogisasi  dilakukan melalui perbentuk semua perlu prosedur untuk benar – benar melakukan katalog bahan. Tugas tersebut deskriptif  katalogisasi dan menetapkan judul, nomor klasifikasi subjek, dan nomor buku.

Ada dua macam kegiatan katalogisasi yaitu katalogisasi deskriptif dan katalogisasi subjek :

Katalogisasi deskriptif: Ini adalah langkah pertama dari proses katalogisasi. Ini berarti menggambarkan materi fisik dan menentukan pilihan akses poin (judul). Hal ini dilakukan dengan mengikuti aturan yang tercantum dalam alat referensi Anglo-Amerika Cataloguing Rules, Edisi kedua, 1998, revisi.

Katalogisasi subjek: Merupakan langkah kedua dari proses katalogisasi ini adalah
dibagi menjadi dua bagian. Pertama adalah untuk menetapkan judul  berdasarkan  abjad pada bahan dengan menggunakan salah Sears Daftar Subjek Pos atau Library of Congress Subject Headings, dimana perpustakaan tertentu memilih. Bagian kedua adalah untuk menetapkan nomor klasifikasi materi dengan menggunakan Sears List of Subject Headings atau  Library of Congress Subject Headings, sekali lagi tergantung pada pilihan yang khusus Perpustakaan. Sejumlah buku ditambahkan ke nomor klasifikasi untuk menyelesaikan proses. Jumlah buku ditugaskan menurut C. A. Cutter’s Three-Figure Author Table.

 subjek judul: Istilah ini digunakan dalam katalog perpustakaan untuk menggambarkan
 subyek bahan dan sebagai jalur akses ditambahkan untuk mengambil bahan menggunakan    

 pendekatan subjek.

Anglo American Cataloguing Rules

Anglo – American Cataloguing Rules Second Edisi, 1998, Revisi digunakan ketika membentuk langkah pertama dalam katalog, yang disebut katalogisasi deskriptif. Umumnya disebut sebagai AACR2R, dimana koleksi katalogisasi ini sudah dimiliki hampir setiap perpustakaan di Amerika Serikat, Britania Raya, Katalog Deskriptif. Anglo American Cataloguing Rules mengatur deskripsi untuk 11 materi perpustakaan berupa: Buku, Pamflet, dan lembar tercetak, Materi Kartografi, manuskip, Musik, Rekaman Suara, Film dan rekaman video, Materi grafis, Sumber daya elektronik, artefak dan realia tiga dimensi, Bentuk mikro dan serial. Format elektronik CD-ROM dari AACR2R juga dapat ditemukan pada disk CD-ROM diproduksi oleh Perpustakaan Kongres berjudul Desktop cataloger. 

Perpustakaan Kongres Tajuk Subjek

Pemilihan dan penetapan judul subjek untuk bahan ini langkah kedua dalam menyelesaikan proses katalogisasi. Library of Congress Subject Headings,  biasanya disebut LCSH untuk jangka pendek, adalah salah satu alat yang digunakan untuk melakukan tugas ini. LCSH telah diadopsi dan digunakan oleh ribuan perpustakaan dan banyak indeks cetak. Versi elektronik dari publikasi ini dapat ditemukan pada klasifikasi CD-ROM berjudul Plus.

Sears Daftar Tajuk Subjek

Banyak digunakan oleh perpustakaan yang koleksinya tergolong kecil  hingga umum dan pusat-pusat media sekolah biasanya memilih untuk menggunakan Sears Daftar Subjek Headings  sebagai buku tangan untuk menyelesaikan fungsi menetapkan judul subjek untuk bahan. Sears sudah memiliki banyak kasus untuk menghindari kompleksitas Perpustakaan Kongres Subjek Headings. Sebagai koleksi menjadi lebih besar dan Sears terbukti memadai, perpustakaan dapat memutuskan untuk beralih ke LCSH tersebut. Karena otomatisasi dan berbagi katalog, kebanyakan karya net ulang quire anggotanya untuk menggunakan LCSH, dan sebagai hasilnya, penggunaan Sears telah berkerut.

Dewey Decimal Clasification dan Indeks Relatif

Dewey Decimal Classification (DDC) system adalah alat organisasi pengetahuan umum yang terus direvisi untuk mengikuti dengan pengetahuan. Setelah menulis judul subjek, langkah berikutnya dalam katalog adalah untuk menetapkan nomor klasifikasi sehingga bahan yang berkaitan sama dengan subjek diletakkan berdampingan di rak, sehingga lebih nyaman bagi pengguna perpustakaan untuk menemukan bahan – bahan yang bersangkutan pada saat ditumpukan. Untuk membantu mencari notasi suatu subyek dalam suatu dokumen, dalam DDC terdapat daftar dari banyak istilah yang disebut dengan "indeks relatif". Di dalam indeks relatif ini terdaftar sejumlah istilah yang disusun menurut abjad, yang mengacu ke notasi yang ada dalam bagan.Meskipun beberapa sistem klasifikasi lokal sedang digunakan, dua sistem klasifikasi yang paling penting yang digunakan di Amerika Serikat adalah Dewey Decimal Classification (DDC) dan perpustakaan kongres sistem klasifikasi. Sebagian kecil dan menengah perpustakaan umum dan hampir semua pusat – pusat media sekolah memilih untuk menggunakan Dewey Decimal sistem klasifikasi. Dewey Decimal Classification dan indeks rellatif diterbitkan dalam dua edisi, penuh dan ringkasan. Edisi penuh terbaru terbaru adalah DDC 21, yang di diterbitkan pada tahun 1996 oleh OCLC/forest Press. Dalam kata pengantar penerbit, itu adalah menyatakan bahwa perpustakaan dengan koleksi kecil hingga 20.000 volume yang tidak mengantisipasi pertumbuhan koleksi signifikan dapat memilih ringkasan Edisi 13.

Library Of Congress Classification Schedules, A To Z

Semua perpustakaan menggunakan sistem Dewey Decimal Classification terutama perpustakaan umum yang lebih besar, perpustakaan Khusus, dan akademis perpustakaan-Library of Congress Classification adalah pilihan. sistem ini diterbitkan sebagai satu set dengan abjad. Setiap jadwal diterbitkan dan direvisi dalam ketergantungan pada waktu yang berbeda. revisi terbaru untuk Jadwal A diterbitkan pada tahun 1998, sedangkan Jadwal G ​​terakhir diterbitkan pada tahun 1976. Perpustakaan Kongres menerbitkan LC Klasifikasi-Penambahan dan Perubahan empat kali setahun untuk menjaga catalogers cepat mengetahui informasi. Kedua baru ditambahkan dan nomor tercantum akan berubah saat dalam publikasi. Beberapa perusahaan komersial mempublikasikan jadwal kelas dengan beberapa tahun LC Klasifikasi-Penambahan dan Perubahan dimasukkan ke dalam jadwal kelas utama untuk kenyamanan catalogers. Gale Penelitian Perusahaan juga memproduksi versi CD-ROM dari 24 Katalogisasi dan Klasifikasi untuk Teknisi Perpustakaan jadwal, dengan penambahan dan perubahan mereka, berjudul SUPERLCCS di CD ROM. Sumber elektronik lain untuk jadwal Klasifikasi, CD-ROM berjudul Klasifikasi Plus, termasuk Library of Congress Subject Headings diproduksi oleh Perpustakaan Kongres dan tersedia sebagai tahunan berlangganan dengan update kuartalan. Tidak semua jadwal dapat ditemukan CD-ROM, meskipun edisi terbaru.

C. A. CUTTER'S Tiga Angka Penulisan Table

Membuat sejumlah nomor panggil untuk memudahkan identifikasi, culter di sebuah jumlah buku , harus di tambahkan ke jumlah Dewey Decimal Classifiction. Biasanya di sebut nomor penulis yang jumlah culter memfasilitasi urutan logis dan rak-rak. Angka tersebut berasal dari C.A Culter tiga gambar penulis table atau dari edisi lain berjudul Cutter-sanborn tiga-gambar penulis table, atau dari beberapa versi di singkat lainnya.

Cara untuk melakukan katalogisasi ada 2 yaitu :

copy katalog:  Adalah Salinan data – data yang dilakukan staf perpustakaan agar memudahkan penyalinan katalog atau katalogisasi informasi yang sudah diselesaikan oleh cataloger lain dari perpustakaan lain. Informasi lengkap dapat ditemukan di beberapa sumber cetak, namun kemungkinan besar teknisi perpustakaan akan mendapatkan seperti informasi dari data base komputer.

Katalog asli: Adalah pekerjaan staf perpustakaan yang dimana katalogisasi  dilakukan melalui perbentuk semua perlu prosedur untuk benar – benar melakukan katalog bahan. Tugas tersebut deskriptif  katalogisasi dan menetapkan judul, nomor klasifikasi subjek, dan nomor buku.

4 langkah yang dilakukan untuk melakukan katalogisasi adalah

1. Langkah pertama Descriptive Cataloging atau Katalogisasi deskriptif adalah langkah pertama dari proses katalogisasi. Ini berarti menggambarkan materi fisik dan menentukan pilihan akses poin (judul).
2. Langkah ke 2 yaitu Subject Cataloging atau Subjek Katalogisasi adalah Katalogisasi subjek Merupakan langkah kedua dari proses katalogisasi ini adalah
   dibagi menjadi dua bagian. Pertama adalah untuk menetapkan judul  berdasarkan  abjad pada bahan dengan menggunakan  Sears Daftar Tajuk Subjek atau Library of Congress Subject Headings, dimana perpustakaan tertentu memilih. Bagian kedua adalah untuk menetapkan nomor klasifikasi materi dengan menggunakan Sears List of Subject Headings atau  Library of Congress Subject Headings, sekali lagi tergantung pada pilihan yang khusus Perpustakaan.
3. Langkah ke 3 yaitu Subject Heading atau Tajuk subjek adalah kata atau kelompok kata yang menunjukkan subjek sebuah buku atau materi perpustakaan lainnya pada katalog atau bibliografi yang tersusun menurut abjad. Bila pada katalog berkelas, subjek sebuah buku ditunjukkan berdasarkan simbol klasifikasi maka pada katalog atau bibliografi sistem abjad, simbol klasifikasi digantikan dengan denominator subjek verbal. Misalnya pada katalog berkelas simbol klasifikasi Aljabar ditunjukkan pada notasi 510, maka pada tajuk subjek simbol klasifikasi tersebut diganti menjadi ALJABAR.
4. Langkah ke 4 yaitu Classification atau Klasifikasi ialah suatu kegiatan yang mengelompokkan benda yang memiliki beberapa ciri yang sama dan memisahkan benda yang tidak sama. Dalam kaitannya di dunia perpustakaan klasifikasi diartikan sebagai kegiatan pengelompokkan bahan pustaka berdasarkan ciri-ciri yang sama, misalnya pengarang, fisik, isi dsb. Pada dasarnya di perpustakaan dikenal ada 2 (dua) jenis kegiatan klasifikasi.

Alat katalog yang diperlukan untuk perpustakaan menggunakan Library of Congress Classification (LCC) Dewey Decimal Classification (DDC) system adalah alat organisasi pengetahuan umum yang terus direvisi untuk mengikuti dengan pengetahuan. DDC mencakup keseluruhan ilmu pengetahuan yang dibuat dalam susunan yang sistematis dan teratur.

KESIMPULAN

Dalam dunia perpustakaan katalogisasi memiliki aturan saat melakukan katalogisasi dimana ada dua cara melakukan katalogisasi ada katalogisasi asli dan copy katalog. Copy katalog merupakan salinan dari data – data asli yang diperlukan dari sumber yang berisi karya – karya yang sudah dikatalog.  Katalog Asli adalah data – data asli yang dilakukan oleh pustakawan sebelum melakukan copy katalog yang dimana hingga kini  perpustakaan melakukan dua cara tersebut karena jika salah satu data yang hilang makan pustakawan bisa melihat data melalui copy katalog.  Peralatan yang diperlukan untuk katalogisasi AACR2 (Anglo American Cataloguing Rules edisi 2 yang merupakan kegiatan dari pengatalogan deskriptif yang memiliki fungsi pedoman dalam pembuatan katalog deskriptif untuk semua jenis bahan pustaka. Dan peralatan DDC (Dewey Decimal Classificatioan), yang memliki fungsi sebagai pedoman untuk menentukan nomor kelas (subjek) suatu bahan pustaka, Daftar tajuk subjek perpustakaan (Sears List of Subject Headings dan Library of Congress Subject Headings) yang merupakan kegiatan pengatalogan Subjek. Dan memiliki fungsi sebagai pedoman untuk menentukan tajuk subjek (titik akses) untuk sebuah cantuman blibliografi (katalog).

SARAN

            Dengan adanya katalogisasi dan klasifikasi ini, pustakawan dimudahkan dalam mempelajari tekhnik atau cara – cara melakukan katalogisasi dan klasifikasi maka dari itu sebaiknya kita juga bisa mengenal aturan yang digunakan pustakawan melakukan katalogisasi dengan pengatalogisasi subjek dan pengatalogisasi deskriptif.  Agar kita juga mengatahui apa yang dikerjakan oleh pustakawan tidak hanya menjaga atau merapikan buku saja tetapi pustakawan melakukan banyak hal.